Društvo AETP spoštuje vašo zasebnost in obdeluje osebne podatke skladno z določbami ZVOP-1, ZEkom-1 ter v skladu z veljavno zakonodajo, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 ter Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR). Varnost vaših osebnih podatkov je za nas prednostna naloga. Zato je društvo AETP sprejelo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev varne obdelave osebnih podatkov. Zaposleni, prostovoljci in zunanji sodelavci društva AETP, ki imajo dostop do osebnih podatkov, so zavezani k zaupnosti in so ustrezno usposobljeni za varno ravnanje s podatki. Vsi oddaljeni dostopi do zbirke osebnih podatkov potekajo izključno prek šifriranega protokola.
Društvo AETP vas lahko zaprosi za posredovanje osebnih podatkov v različnih okoliščinah, na primer ob donaciji, podpisu peticije ali v okviru različnih kampanj in dogodkov. Posredovane osebne podatke obdelujemo v obsegu, ki je potreben za izvedbo dejavnosti, v okviru katere so bili podatki posredovani, in za navedene namene.
Na podlagi česa je društvo AETP upravičeno do obdelave osebnih podatkov
Društvo AETP je pooblaščeno za obdelavo vaših osebnih podatkov na podlagi vsaj enega od naslednjih pooblastil:
* Izvajanje pogodbe. Najpogosteje je to pogodba o donaciji, sklenjena prek obrazca za donacijo, po telefonu, pisno ali kako drugače.
* Izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Vaše osebne podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti v zvezi z davčno in drugo zakonodajo.
* Soglasje. To vključuje privolitev za obveščanje o naših dejavnostih, problematikah, s katerimi se ukvarjamo, ter morebitno sodelovanje v kampanjah in akcijah (v povezavi s podpisom peticije, poziva, izjave itd.) Soglasje lahko kadar koli prekličete.
* Zakoniti interesi upravljavca podatkov. Vaše osebne podatke smo upravičeni obdelovati tudi za namene naših zakonitih interesov. To na primer vključuje analitične namene ali obveščanje o naših dejavnostih v povezavi z vašo predhodno dejavnostjo (glejte spodaj).
Z vprašanji v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov se lahko obrnete na društvo AETP po e-pošti pooblaščene osebe za osebne podatke, ki je Samo Curk, na naslovu samo.curk@aetp.si, vključno s preklicem privolitve za obdelavo osebnih podatkov za izbrane namene.
Društvo AETP najpogosteje zbira osebne podatke v povezavi s spletnimi in nespletnimi podpisnimi akcijami (peticije, pozivi, vprašalniki, obrazci itd.) in finančnimi donacijami. Obseg ustreza podatkom, ki so prostovoljno posredovani v okviru teh akcij, najpogosteje: ime, priimek, kontaktni naslov, elektronski naslov, telefonska številka, poštna številka, letnica rojstva ali bančni podatki - številka računa, bančna koda.
Poleg zgoraj navedenih osebnih podatkov beležimo in shranjujemo tudi tako imenovane vedenjske podatke, ki vključujejo zlasti udeležbo na naših dogodkih, odpiranje elektronskih sporočil, ki smo jih poslali, spremljanje plačil, beleženje telefonskih klicev, pogostost podpisovanja spletnih peticij ter druge spletne in nespletne dejavnosti.
Za analizo obiska našega spletnega mesta in njegovo izboljšanje uporabljamo storitev Google Analytics. Google Analytics samodejno zbira anonimne informacije o obiskih našega spletnega mesta s pomočjo piškotkov. Naše spletno mesto vsebuje tudi piškotke, ki so bistveni za njegovo delovanje. Društvo AETP s funkcionalnimi piškotki ne zbira nobenih osebnih podatkov.
Naše spletno mesto lahko vsebuje tudi povezave do različnih drugih spletnih mest tretjih oseb, zlasti do družabnih omrežij, kot so Facebook, Twitter, Google+, YouTube itd. Te storitve lahko uporabljajo piškotke za namene, ki so neodvisni od volje društva AETP. Piškotke tretjih oseb urejajo politike zasebnosti teh tretjih oseb. Piškotke lahko blokirate v nastavitvah ustreznega spletnega brskalnika.
Za namene upravljanja našega spletnega mesta se lahko zbirajo tudi tehnični podatki o zahtevi za pridobitev vsebine s strežnika, kot so IP naslov, čas zahteve, vrsta brskalnika in operacijski sistem.
Kot neprofitna organizacija želimo ostati v stiku z ljudmi, ki jih zanimajo naše dejavnosti in naši cilji. Hkrati v celoti spoštujemo vaše želje, vključno z morebitno zahtevo po prekinitvi stikov z naše strani.
Če ste v okviru peticije, poziva ali izjave podali splošno privolitev, da vas kontaktiramo, ali če ste nam zagotovili finančno donacijo, vas bomo redno obveščali o dejavnostih društva AETP, problematikah, s katerimi se ukvarjamo, in morebitnem sodelovanju pri kampanjah in dogodkih.
Če ste podpisali našo peticijo, poziv ali izjavo brez splošnega soglasja za kontaktiranje, kot je opredeljeno v prejšnjem odstavku, vas bomo občasno obveščali o pomembnih dogodkih, povezanih s to peticijo ali povezano kampanjo; v upravičenih primerih vas lahko na ta način kontaktiramo tudi v zvezi z drugo kampanjo, ki temelji na istih vrednotah kot kampanja, ki ste jo podprli. Pošljemo vam lahko tudi prošnjo za splošno soglasje za kontaktiranje v skladu s prejšnjim odstavkom ali zahvalo za vašo podporo.
Če kliknete povezavo za odjavo, ki je na dnu vsakega e-poštnega sporočila, vam ne bomo več pošiljali e-poštnih sporočil. Če nas prosite, da prenehamo vzpostavljati stike z vami, ne bomo več na noben način stopili v stik z vami, razen v primerih, ko je to nujno potrebno (izpolnjevanje pogodbe, izpolnjevanje zakonskih obveznosti itd.).
Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za zgoraj navedene namene.
Če ste podpisali našo peticijo, poziv ali izjavo, bomo vaše osebne podatke hranili 3 leta po koncu zadevne peticije ali povezane kampanje.
Če ste nam namenili finančno donacijo ali podali splošno soglasje za kontaktiranje, bomo vaše osebne podatke hranili 5 let od vaše zadnje zabeležene dejavnosti.
Obdobje obdelave osebnih podatkov, ki se obdelujejo za izpolnjevanje zakonskih obveznosti, opredeljuje Zakon o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2). Če se osebni podatki obdelujejo zaradi zakonitega interesa upravljavca, se osebni podatki obdelujejo za čas trajanja zakonitega interesa (zlasti do izteka zakonskih ali pogodbenih zastaralnih rokov, rokov za uveljavljanje pravic iz naslova pomanjkljive izpolnitve ali jamstev za morebitno uveljavljanje, uveljavljanje ali obrambo zahtevkov društva AETP).
Tudi po izteku teh rokov lahko nekatere podatke hranimo v anonimizirani obliki.
Od nas lahko kadar koli zahtevate, da vaše osebne podatke odstranimo. Takšno zahtevo bomo izpolnili brez nepotrebnega odlašanja, če za obdelavo vaših podatkov ne obstajajo druge pravne podlage (izpolnjevanje pogodbe, izpolnjevanje zakonskih obveznosti itd.).
Vaših podatkov ne posredujemo drugim strankam, razen zaupanja vrednim pogodbenikom, ki so zavezani k zaupnosti (npr. razvijalcem sistemov podatkovnih zbirk).
Osebne podatke, posredovane v zvezi s podpisom peticije, lahko posredujemo tudi naslovniku peticije ali pristojnemu državnemu organu.
Vaša pravica je, da našo organizacijo vprašate, katere osebne podatke obdelujemo, v kakšnem obsegu in za kakšen namen. Te informacije vam bomo brezplačno posredovali v 30 dneh, v izrednih primerih pa najpozneje v 90 dneh, vendar vas bomo o tem obvestili.
Če zahtevate razkritje podatkov, ki jih hranimo o vas, bomo morali najprej preveriti, ali ste res oseba, ki ji podatki pripadajo. Zato v svoji zahtevi predložite zadostno dokumentacijo svoje identitete, da bo jasno, kdo zahteva informacije.
Naša pravica je, da zavrnemo zahteve po informacijah, ki so nerazumne ali se neutemeljeno ponavljajo, zahtevajo neupravičene napore za pridobitev ali jih je težko pridobiti (običajno iz varnostnih sistemov, arhivov itd.).
Ker se lahko osebni podatki sčasoma spremenijo (npr. sprememba priimka, naslova), bomo veseli, če nas obvestite o vseh spremembah. To vključuje tudi vašo pravico do popravka osebnih podatkov, ki jih hranimo. Če ugotovite, da podatki niso več posodobljeni, imate pravico zahtevati njihov popravek. Lahko vas tudi prosimo, da jih posodobite sami.
Če menite, da vaših osebnih podatkov ne obdelujemo v skladu z zakonodajo, imate pravico do ugovora, mi pa bomo naknadno preučili utemeljenost vaše zahteve.
Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših osebnih podatkov, imate pravico, da ga kadar koli prekličete, mi pa bomo podatke, ki jih obdelujemo izključno na podlagi vašega soglasja, izbrisali. Pravica do izbrisa ne velja za podatke, ki se obdelujejo na podlagi obveznosti izvajanja pogodbe, iz pravnih razlogov ali zaradi zakonitih interesov naše organizacije. V takih primerih bomo še naprej obdelovali osebne podatke v najmanjšem potrebnem obsegu.
V skladu z ustrezno zakonodajo imate tudi druge pravice, ki seveda veljajo, čeprav niso omenjene v tem dokumentu. Osredotočili smo se na tiste pravice, za katere menimo, da so najpomembnejše za naše poslovanje. Za podrobnejšo študijo vaših pravic vam priporočamo vodnik Evropske komisije z naslovom "It's your data - keep it under control".
Društvo AETP - Društvo Projekt transparentnosti živalskih obratov, z matično številko 4124417, s sedežem na naslovu Ulica Kneza Koclja 23, 2000 Maribor. Kontaktni podatki: info@aetp.si, kontakt pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov: samo.curk@aetp.si